Najlepsze praktyki zarządzania usługami IT

Dedykowana organizacja serwisowa BCC zapewnia jakość i ciągłość obsługi kontraktów outsourcingowych.

Jesteśmy firmą konsultingową, specjalizującą się w usługach SAP, outsourcingu IT i rozwoju oprogramowania. Wspieramy biznes naszych klientów.

Dlatego nasze hasło brzmi: IT makes business better

Jesteśmy częścią Grupy SNP, światowego lidera w zakresie transformacji środowisk SAP

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

"Lepszy Biznes" to magazyn klientów BCC. Czytaj setki artykułów, przydatnych w przygotowaniu i realizacji projektów IT.

Nasi eksperci przedstawiają najciekawsze rozwiązania i nowości ze świata IT.

Zobacz archiwum nagrań z webinarów, zarejestruj się na kolejne edycje.

Dlaczego uważamy, że BCC jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

BeeOffice

Zarządzanie zespołem i biurem w codziennej pracy

Oszczędzaj czas pracowników i redukuj koszty firmy. Codziennie.

BeeOffice to dostępny w chmurze pakiet przydatnych funkcji, wspomagających zarządzanie zespołem i biurem w codziennej pracy. BeeOffice wspiera m.in. rozliczanie delegacji i aut firmowych, elektroniczne wnioski urlopowe, rezerwację zasobów, terminarz pracowników, rejestr urządzeń biurowych, zarządzanie licencjami IT.

Dla dużych firm BeeOffice jest naturalnym uzupełnieniem istniejących rozwiązań IT. Część funkcji BeeOffice może być uruchomiona dla całej lub dużej części organizacji (np. firmowe who is who dla wszystkich pracowników biurowych), a część – tylko w wybranym obszarze (np. terminarz tylko dla pracowników zespołu serwisowego). Z kolei BeeOffice w małych firmach może spinać w całość codzienne funkcjonowanie organizacji.

Moduły
  • Pracownicy i struktura
  • Delegacje
  • Urlopy
  • Terminarz
  • Rezerwacje
  • Zapotrzebowania
  • Urządzenia
  • Samochody
  • Service Desk
  • Licencje IT
  • Forum
  • Infobox
Korzyści

BeeOffice zapewnia realne oszczędności czasu i zmniejsza koszty funkcjonowania firmy, ponieważ:

  • skraca czas poświęcany przez pracowników na wykonywanie powtarzalnych, rutynowych czynności administracyjnych
  • eliminuje pomyłki, dzięki automatycznym obliczeniom (np. kalkulacja diety w delegacji, informacja o dostępnym limicie urlopowym do wykorzystania w danym roku, liczba godzin poświęconych na dany projekt w miesiącu)
  • pozwala wykrywać zduplikowane lub nieuzasadnione wnioski (np. dwukrotne rozliczenie tej samej delegacji, urlop powyżej dostępnego limitu)
  • radykalnie zmniejsza liczbę pytań kierowanych mailowo lub telefonicznie przez pracowników do swoich przełożonych lub działów finansów, HR i administracji (każdy pracownik może sprawdzić status swojego wniosku przez Internet, 24h/7 dni w tygodniu)
  • zapewnia kontrolę nad firmowymi wydatkami (pracownicy wprowadzają wnioski zakupowe do akceptacji przez przełożonych – brak możliwości przekazania do księgowości faktury za wydatki bez wcześniejszej akceptacji kosztów)
Kiedy BeeOffice

BeeOffice to wirtualny specjalista od spraw prostych i powtarzalnych, ale ważnych i często „zaniedbanych” informatycznie. Są różne powody, dla których te procesy pozostają nieobsłużone przez działające w organizacji rozwiązania IT:

  • obecne systemy firmy w ogóle nie mają takich funkcji, bo koncentrują się na innym obszarze (np. klasyczny system ERP, HR, CRM, firmowy intranet)
  • wsparcie danego procesu obecnym systemem byłoby bardzo kosztowne, np. ze względu na wysokie koszty licencji lub wdrożenia
  • proces dotychczas uchodził za „niemożliwy do informatyzacji” lub zbyt błahy – nikt nie zastanawiał się nad możliwością jego obsłużenia inaczej niż tylko „ustnie” lub „papierkowo”
  • firma lub dział mają ograniczony wpływ na zakup lub rozwój narzędzi IT (np. firma korzysta z korporacyjnego systemu ERP bez możliwości ingerencji w niego; dział nie dysponuje budżetem na zakup narzędzi IT do własnego wykorzystania; firma nie posiada rozwiniętego intranetu)

Dowiedz się więcej

Przejdź do serwisu produktowego BeeOffice. Poznaj funkcjonalności, zamów dedykowaną prezentację lub bezpłatną wersję testową.

Poradniki

Udostępnij

Formularz kontaktowy





Napisz maila lub zadzwoń

M: bcc@bccgroup.com
T: 61 827 7000

Business Consulting Center Sp. z o.o.

Centrala w Polsce:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Kontakt